预计本月底或下月初离所的毕业班学生，请做好以下事情：

一、所有答辩完毕拟申请本次学位的学生，务必于6月4日前将所有纸质申请材料（按科大研究生教育主页“学位授予”中规定的提交材料清单）连同学位论文（博士6本，硕士6本）交到综合办王老师处。6月5日所里统一送到科大学位办初审。

二、定于6月13日下午举行毕业典礼，所有毕业班学生应出席。安排如下：下午14：00在所大楼前着装合影（毕业生在13：40前应穿好学位服在所大楼前等候），17：30举行毕业聚餐，地点另行通知。

三、毕业班同学现在可以办理离校离所手续，科大离校通知单、领取硕（博）士学历证书单上在王老师签字后送科大化学系和自动化系教学秘书处。离所通知单在我所研究生教育主页“文档下载”里自行下载打印，到相关职能部门办理签字手续。

四、学位证书在科大校级学位委员会开会以后颁发（一般在6月下旬），办理了离所手续的学生届时到综合办王老师处领取。

五、所有离所学生在7月3日前须搬离学生宿舍，以便宿舍零星维修，迎接研一学生回岛。

六、答辩费领款表请在6月16日前交到王玉华老师处，以便汇总办理报销，逾期由实验室或个人自行负责。

                                                                综合办 

                                                              2014-6-4